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「イベント設定」の「通知」タブでは、主催者が決めるメール設定を2つ扱います。確定したミーティングをどれだけ前に知らせるかと、招待・お知らせ・参加申込の結果メールに載る主催者名です。あわせて、コンソールでの操作が参加者にどのメールとして届くかを一覧にまとめています。

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設定

「変更を保存」を押すと反映されます。

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参加者に届くメール

参加者はイベントページのメール通知設定で、ミーティングのメールとお知らせのメールを別々にオフにできます。お知らせや招待メールの末尾にある配信停止リンクはお知らせのメールだけを止めるため、ミーティングのメールは引き続き届きます。 ミーティングのメールはイベントが公開中のときだけ送信されます。公開前に割り当てたミーティングには確定メールが送られず、公開後に開始が近づくとリマインダーだけが届きます。

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メンバーに届くメール

  • 参加申込が「承認待ち」になると、組織のメンバー全員に待機中の件数と名簿へのリンクを含むメールが届きます。
  • お知らせの送信が始まると、メンバー全員に控えが届きます。件名に控えであることを示す表示が付きます。
  • お知らせ作成画面の「自分にテストメールを送信」は、作成中のお知らせを押した本人にだけ送ります。

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トラブルシューティング

イベントがChatプランです。「ミーティングリマインダー」はMeet & AIのイベントに表示されます。プランを参照してください。
その参加者が配信停止しており、各お知らせの受信者一覧に「配信停止」と表示されます。イベントページのメール通知設定でお知らせをオンに戻すと再び届きます。