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イベントページで参加登録を受け付け、承認を必須にしていると、申込者は主催者の判断が出るまでイベントを利用できません。承認待ちの参加申込はイベント概要と名簿の2か所に表示され、名簿で1人ずつ、または複数をまとめて承認・却下します。
承認待ちが発生するのは、「イベント設定」の「参加設定」タブで「入場権限」が「リンク公開」になっていて、「参加申込に承認が必要」がオンのときだけです。主催者が追加またはインポートした参加者は自動的に承認されます。承認はイベント終了時刻に締め切られます。
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承認待ちを見つける

「概要」の「要対応」カードに承認待ちの件数と承認の締切日時（イベント終了時刻）が表示されます。「確認」を押すと名簿が「承認待ち」で絞り込まれた状態で開きます。名簿の中でも「承認待ち」カードとフィルタータブが同じ件数と締切日時を示します。
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1人を確認する

行を開きます。詳細シートに参加カテゴリと申込時の回答が表示され、「プロフィール」タブの上部に「承認」「却下」ボタンがあります。「承認」はすぐに反映されます。判断の前にプロフィールを直しておくこともできます。
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まとめて承認する

行を選択し、操作バーの「承認」を押します。ボタンには選択した人のうち承認できる人数が表示されます。イベントの開催中なら「却下」の人も同じ方法で再度承認できます。
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却下する

操作バーまたは詳細シートの「却下」を押し、確認ダイアログで確定します。承認待ちの人だけを却下する場合は、イベントに入場できなくなるという結果だけが表示されます。Meet & AIのイベントで承認済みの参加者が含まれていると、予定のミーティングとリクエストがキャンセルされ、相手の参加者に通知され、再度承認してもミーティングは元に戻らないという案内が加わります。

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参加者に見えるもの

参加登録を終えた参加者には承認待ちの画面が表示され、その間にプロフィールを記入できます。参加者側の画面はイベントに参加するにまとめています。
  • 「承認済み」：承認メールが届き、イベントページを利用できるようになります。登録の途中でメールアドレスによるログインを済ませているため、名簿のステータスはすぐに「入場済み」になり、招待メールは不要です。
  • 「却下」：却下のメールが届き、イベントページには参加できない旨が表示されます。イベントの開催中なら、詳細シートの「その他の操作」から再度承認できます。

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結果を確認する

名簿と概要の「承認待ち」の数が減り、承認した人は「入場済み」のステータスと「登録者」の数に入ります。確認する人がいなくなると「要対応」カードの該当行は消えます。

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トラブルシューティング

イベントが終了しています。詳細シートに「終了したイベントでは承認できません。」と表示され、概要も承認待ちを数えなくなります。却下は引き続きできますが、その後は元に戻せません。
「招待辞退」の参加者は承認も却下もできません。詳細シートの「再招待」で新しい招待を送ってください。
承認はリンク公開からの参加申込にだけ適用されます。「入場権限」が「招待リストのみ」なら誰も申し込めず、主催者が追加またはインポートした参加者はその場で承認されます。「参加設定」タブを確認してください。