ミーティング場所

「イベント設定」の「ミーティング場所」タブには、ミーティングを行う会議室・テーブル・ブースなどの場所と、場所ごとに同じ時間に開けるミーティング数を登録します。各スロットで予約できるのはミーティング場所ごとの同時ミーティング数までで、ミーティング場所がない場合は場所の制限なしで予約されます。このタブはMeet & AIプランのイベントに表示されます。

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ミーティング場所の使われ方

• ミーティングが確定すると、その時間に空いているミーティング場所が割り当てられます。すべてのミーティング場所が埋まっている場合はその時間に確定できず、リクエストを承諾しようとした参加者に別の時間を提案するよう案内が表示されます。
• ミーティング場所は任意です。ミーティング場所がないイベントでも、ミーティングは場所なしで確定します。
• 「ミーティング」メニューでは各ミーティングに「ミーティング場所」列が表示され、別の場所へ移したり「未割当」にしたりできます。「スケジュール」タブはミーティングをミーティング場所ごとに並べて表示します。
• 参加者は自分のミーティングでミーティング場所を確認できます。ミーティング場所のないミーティングは、イベント期間内の日付であれば会場名が代わりに表示されます。

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ミーティング場所の追加と編集

「ミーティング場所を追加」を押します。ダイアログでは「別のミーティング場所を追加」で複数のミーティング場所を一度に入力できます。各行には2つの項目があります。 「変更を保存」を押すと登録されます。後で変更するには、その行の「ミーティング場所を編集」を押します。

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ミーティングがある場合の制約

• 終了していないミーティングがあるミーティング場所は、「同時ミーティング数」を減らせません。制限のなかったミーティング場所に数を入れることも、減らす操作に当たります。
• 終了していないミーティングや編成の下書きがあるミーティング場所は削除できず、削除の確認ダイアログに理由が表示されます。「ミーティング」メニューでミーティングを別のミーティング場所へ移し、下書きを反映または削除してから削除してください。

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