ミーティングができる経路
主催者側の2つの経路の手順はスケジュールと直接手配にあります。
ステータス
有効期限と上限
どちらもミーティングルールタブで設定します。
上限はミーティングの両参加者に適用されます。
参加者がリクエストできるスロット
- スロットは「ミーティング時間」を「ミーティングの所要時間」で区切ったものです。ミーティング時間がない場合はイベント期間全体を区切ります。
- 開始までの残り時間が「リクエスト受付の締め切り（開始前）」より短いスロットは除かれます。
- 両参加者が空いているスロットに限られます。それぞれがイベントページで設定した空き時間に含まれる必要があり、その日付に空き時間を設定していない人は1日中空いているものとして扱われます。
- 両参加者のどちらにも、その時間に別のミーティングがないことが必要です。「返信待ちのリクエストを含める」がオンなら、返信待ちのリクエストもその時間を埋めます。
- イベントにミーティング場所がある場合、その時間に空きのあるミーティング場所が必要です。ミーティング場所がなければ、1つのスロットに入るミーティング数に制限はありません。
主催者ができる操作
主催者の手配と編集では、参加者の空き時間とリクエスト受付の締め切りを確認しません。直接手配で確認するのは参加カテゴリルール、ミーティング上限、時間の重なりだけで、ルールと上限は警告の後に無視できます。編集と移動で確認するのは上限と重なりだけです。ミーティング場所が満席のスロットと、すでに開始時刻を過ぎたスロットはどの場合も拒否されます。そのため、参加者がイベントページで空き時間から外した時間にもミーティングが入ることがあります。
参加者に届くメール
メールは公開済みのイベントに限り、ミーティングの両参加者に送られます。
確定したミーティングの前には、「通知」タブの「ミーティングリマインダー」で決めた時間に両参加者へリマインダーも届きます。