「ミーティング」タブと「スケジュール」タブは、Meet &
AIプランのイベントに表示されます。Chatプランのイベントには「ホーム」「参加者一覧」「メッセージ」の3つのタブだけがあります。
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リクエストを探す
上部のセグメントで一覧を絞り込めます。それぞれに件数が付きます。
- 「すべて」：返信が必要なリクエスト、確定したミーティング、「返信待ち」のチップが付いた自分のリクエストの順に並び、過去のミーティングは下部に折りたたまれています。
- 「返信が必要」：自分が返信する番のリクエストが、期限の近い順に並びます。相手が別の時間を提案してきた自分のリクエストもここに含まれます。
- 「予定」：確定したミーティングが開始時刻順に並びます。
- 「過去」：終了・期限切れ・辞退・キャンセルされたミーティングです。
2
受け取ったリクエストに返信する
受け取ったリクエストには返信期限がチップで表示され、残り1時間を切ると「まもなく期限切れ」に変わります。期限は主催者が設定し、ミーティングの開始時刻が先に来ればその時点で期限切れになります。返信しなかったリクエストは「期限切れ」として「過去」に移ります。
- 「承諾」を押すと、確認なしですぐに確定します。「ミーティングが確定しました。」と表示され、2人にメールが届きます。
- 「時間を変更」を押すと「別の時間を提案」が開き、新規リクエストと同じ時間の選択画面が表示されます。時間を選んで「時間を提案」を押すと、リクエストは新しい時間で相手の返信を待つ状態になり、返信する番が相手に移ります。
- 「辞退」を押すと「リクエストを辞退しますか？」が開き、「理由（任意）」を入力できます。相手にはメールで通知されます。
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送ったリクエストを確認する
自分が送ったリクエストには、相手が返信するまで「返信待ち」のチップが付きます。「取り下げる」を押して「リクエストを取り下げますか？」で確定すると、リクエストは取り下げられ、相手は返信できなくなります。相手が別の時間を提案すると、チップが「新しい時間の提案」に変わり、カードにはその時間が表示されます。「承諾」「時間を変更」「取り下げる」のいずれかを選びます。
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確定したミーティングをキャンセルする
「確定」のチップが付いたミーティングには、終了時刻まで「ミーティングをキャンセル」ボタンがあります。「ミーティングをキャンセルしますか？」で確定すると相手にメールが届き、ミーティングは「キャンセル済み」として「過去」に移ります。「主催者手配」のチップが付いたミーティングは主催者が組んだ予定で、変更できるのは主催者だけです。変更が必要な場合は主催者に問い合わせてください。
5
メールのリンクから開く
リクエストのメールにあるリンクは、そのカードを直接開きます。返信を促すメールの承諾・辞退リンクは、「ミーティングを承諾しますか？」または「リクエストを辞退しますか？」の確認画面を開くだけで、確定ボタンを押すまで何も処理されません。すでに処理済みか期限切れのリクエストなら、現在の状態のまま詳細が開きます。
リクエストの受付終了
新しいリクエストと時間の提案は、ミーティングリクエストの受付が終了すると送れなくなります。終了時刻がイベント本体の終了より後の場合は、イベントホームにその日時が表示されます。受付終了後も承諾・辞退・取り下げ・キャンセルはそのまま行え、ミーティングは「ミーティング」タブとスケジュールに残ります。トラブルシューティング
「承諾」と「時間を変更」が押せない
「承諾」と「時間を変更」が押せない
タイトルの下に「主催者がミーティングを調整中です」と表示されている間は、「辞退」「取り下げる」「ミーティングをキャンセル」だけが使えます。表示が消えてからもう一度お試しください。
処理済みのリクエストと表示される
処理済みのリクエストと表示される
「すでに処理されたリクエストです。」は、ページを開いている間に相手が先に処理したか、リクエストが期限切れになった場合に表示されます。一覧は現在の状態で再読み込みされます。
カードにミーティング場所がない
カードにミーティング場所がない
ミーティング場所が割り当てられておらず、ミーティングがイベント期間外か、イベントに会場が登録されていない場合です。会う場所は主催者に確認するか、メッセージで相手と決めてください。