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행사 설정 메뉴의 미팅 장소 탭에는 미팅이 열리는 회의실·테이블·부스 같은 장소와 장소마다 같은 시간에 열 수 있는 미팅 수를 등록합니다. 같은 시간에는 미팅 장소별 동시 미팅 수까지만 미팅이 확정되고 등록된 미팅 장소가 없으면 장소 제한 없이 확정됩니다. 이 탭은 Meet & AI 플랜 행사에만 보입니다.

미팅 장소가 쓰이는 곳

  • 미팅이 확정되면 그 시간에 비어 있는 미팅 장소가 배정됩니다. 모든 미팅 장소가 차 있으면 그 시간에는 미팅을 확정할 수 없고 요청을 수락하려던 참가자에게 다른 시간을 제안하라는 안내가 보입니다.
  • 미팅 메뉴에서는 미팅마다 미팅 장소 열이 보이고 다른 장소로 옮기거나 미배정 상태로 바꿀 수 있습니다. 시간표 탭은 미팅을 미팅 장소별로 보여 줍니다.
  • 참가자는 자기 미팅에서 미팅 장소를 봅니다. 미팅 장소가 없는 미팅은 행사 기간 안의 날짜라면 행사장 이름이 대신 보입니다.

미팅 장소 추가와 수정

미팅 장소 추가 버튼을 누르세요. 창에서 다른 미팅 장소 추가 버튼으로 여러 미팅 장소를 한 번에 넣을 수 있습니다. 행마다 두 항목이 있습니다. 변경 사항 저장 버튼을 누르면 등록됩니다. 나중에 바꾸려면 해당 행의 미팅 장소 수정 버튼을 누르세요.

미팅이 생긴 뒤의 제약

  • 끝나지 않은 미팅이 있는 미팅 장소는 동시 미팅 수 값을 줄일 수 없습니다. 제한이 없던 미팅 장소에 숫자를 넣는 것도 줄이는 것으로 칩니다.
  • 끝나지 않은 미팅이나 편성 초안이 있는 미팅 장소는 삭제할 수 없고 삭제 확인창에 그 이유가 보입니다. 미팅 메뉴에서 미팅을 다른 미팅 장소로 옮기고 초안을 반영하거나 삭제한 뒤 삭제하세요.

문제 해결

모든 미팅 장소가 이미 찬 시간의 요청을 참가자가 수락하면 이 안내가 보입니다. 미팅 장소를 추가하거나 기존 미팅 장소의 동시 미팅 수 값을 올리세요.
예정된 미팅이나 진행 중인 미팅이 없는 미팅 장소만 줄일 수 있습니다. 미팅 메뉴에서 그 미팅을 다른 미팅 장소로 옮기거나 미팅이 끝난 뒤에 바꾸세요.
미팅 메뉴에서 미팅을 다른 미팅 장소로 옮기고 이 장소를 쓰는 편성 초안은 반영하거나 삭제하세요. 이 미팅 장소를 가리키는 것이 없어지면 삭제할 수 있습니다.