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초대는 참가자에게 행사 페이지 입장 링크가 담긴 메일을 보내는 일입니다. 초대 탭에서 한 번에 여러 명에게 보내고 발송 건마다 수신자별 상태가 남습니다.
초대는 게시된 행사에서만 보낼 수 있습니다. 대상은 승인되었지만 아직 입장하지 않은 참가자입니다. 링크 공개로 스스로 참가 신청한 사람은 신청 과정에서 입장하므로 초대가 필요하지 않습니다. 행사가 끝나면 초대도 막힙니다.
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발송 창 열기

참가자 메뉴의 초대 탭에서 초대 보내기 버튼을 누르세요.
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대상 고르기

발송 대상 항목에서 둘 중 하나를 고르세요. 기본값인 미초대 참가자 항목은 승인된 사람 중 초대 메일을 한 번도 받지 않은 사람입니다. 미입장 참가자 전체 항목은 이미 초대한 사람에게도 다시 보냅니다. 참가 유형 선택으로 범위를 좁힐 수 있고 기본값은 전체 참가 유형 항목입니다.
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인원 확인하기

창이 실제 발송 인원을 세어 보내기 버튼에 숫자로 표시합니다. 최근 12시간 안에 초대한 사람과 수신거부한 사람은 빠지며 빠진 인원이 창에 따로 적힙니다.
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보내고 진행 상황 보기

보내기 버튼을 누르세요. 초대 발송 이력 표에 새 행이 발송 중 상태로 생기고 끝나면 발송 완료 상태로 바뀝니다. 일부 메일이 전달되지 않았으면 칩에 실패 건수가 대신 표시됩니다.
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수신자별로 확인하기

이력의 행을 누르면 발송 대상 시트가 열립니다. 사람마다 발송됨·입장 완료·발송 대기·초대 거절·수신거부·발송 실패 칩이 붙고 실패 사유가 함께 보입니다. 이메일 복사 버튼으로 주소를 복사하고 이름을 누르면 명단에서 그 사람을 찾습니다.

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명단에서 바로 초대하기

명단 탭에서 행을 선택하고 작업 막대의 초대 보내기 버튼을 누르세요. 초대를 보낼까요? 확인창에 선택한 참가자·최근 12시간 내 초대됨·수신거부·이번에 발송 인원이 나뉘어 보입니다. 게시된 행사에서 참가자 추가 직후에 열리는 창도 같습니다.

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한 사람 다시 초대하기

상세 시트의 추가 작업 메뉴에서 다시 초대 항목을 누르세요. 게시 중이고 끝나지 않은 행사에서 초대됨·초대 거절 상태인 참가자에게 보입니다. 다시 초대할까요? 확인창을 거치며 초대를 거절했던 사람은 이때 초대 거절 상태가 풀립니다. 한 사람 재초대에는 12시간 제한이 없지만 해당되면 확인창에 최근 12시간 내 초대됨 안내가 붙습니다. 수신거부한 참가자에게는 수신거부한 참가자입니다. 문구가 뜨고 버튼이 비활성입니다.

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참가자가 받는 것

메일의 링크는 행사 초대 페이지로 이어집니다. 참가자 쪽 단계는 행사에 참가하기에 있습니다. 초대를 거절한 참가자는 명단에 초대 거절 상태로 보이며 같은 페이지에서 나중에 다시 수락할 수 있습니다. 명단에 있는 사람은 행사 페이지를 열어 이메일로 로그인해도 같은 초대 화면에 도착합니다.

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결과 확인

초대 발송 이력 표에는 발송 건마다 발송 일시·발송자·대상·발송·입장 열이 있습니다. 명단에서는 미초대 상태였던 참가자가 초대됨 상태로, 로그인하면 입장 완료 상태로 바뀝니다.

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문제 해결

행사가 게시 전이거나 이전 발송이 진행 중이거나 행사가 끝났습니다.
승인된 사람이 모두 입장했거나 남은 사람이 최근 12시간 안에 초대받았거나 수신거부했습니다. 승인 대기 상태인 참가 신청자는 승인하기 전까지 대상에 들어가지 않습니다.
인원을 확인한 뒤 보내기까지 사이에 대상이 바뀌었습니다. 그사이 입장한 사람이 있으면 이렇게 됩니다. 창을 다시 열어 현재 인원을 확인하세요.
그 발송 건의 발송 대상 시트를 여세요. 발송 실패 칩에는 전달 오류 사유가 보이고 상세 시트의 다시 초대 항목으로 새 메일을 보낼 수 있습니다. 수신거부 상태인 참가자에게는 초대 메일이 가지 않지만 행사 페이지를 열어 이메일로 로그인하면 입장할 수 있습니다.