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공지는 게시된 행사의 승인된 참가자에게 보내는 메일입니다. 공지 메뉴에서 작성하고 받는 사람을 고른 뒤 바로 보내거나 예약합니다. 보낸 공지는 수신자와 수신자별 발송 상태와 함께 이력에 남습니다.
공지는 게시된 행사에서만 보낼 수 있습니다. 대상은 승인된 참가자이고 초대·입장 여부는 보지 않으므로 명단에 넣고 초대하지 않은 사람에게는 공지가 행사에서 받는 첫 메일이 됩니다. 수신거부한 참가자는 건너뛰고 조직 멤버 전원에게 사본이 갑니다.
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새 공지 열기

공지 메뉴에서 새 공지 버튼을 누르세요. 특정 사람에게만 보내려면 명단 탭에서 행을 선택하고 작업 막대의 공지 보내기 버튼을 누르세요. 선택한 사람이 받는 사람 항목에 미리 담긴 상태로 작성 창이 열립니다.
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받는 사람 고르기

받는 사람 항목은 기본값인 승인된 참가자 전원과 조건에 맞는 참가자 둘 중 하나입니다. 조건은 참가 유형, 입장 여부(입장 완료·미입장), 초대 여부(초대됨·미초대), 선택형 프로필 필드의 답변, 이름 또는 이메일 포함 검색어입니다. 조건을 바꾸면 지금 기준 인원을 다시 세어 보여 주고 수신거부로 제외되는 인원도 따로 적힙니다.
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제목과 본문 쓰기

제목(선택) 칸은 200자까지 쓰고 비우면 행사 이름이 들어간 기본 제목으로 발송됩니다. 본문은 서식 편집기이고 5,000자까지 입력합니다. 본문은 쓴 그대로 가고 메일의 날짜·버튼·하단 문구만 수신자 언어를 따릅니다.
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테스트 메일 받아 보기

내게 테스트 메일 보내기 버튼을 누르면 지금 적은 제목과 본문이 내 주소로 옵니다. 공지는 저장되지 않고 테스트 메일을 보냈습니다. 토스트가 뜹니다.
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바로 보내기 또는 예약하기

발송 일시 항목을 지금으로 두고 인원수가 적힌 보내기 버튼을 누르세요. 발송이 시작되면 되돌릴 수 없습니다. 확인창에서 지금 보내기 버튼으로 확정합니다. 나중에 보내려면 예약을 고르고 행사 시간대 기준 날짜와 시간을 정한 뒤 예약하기 버튼을 누르세요. 2분 안의 시각으로 예약하면 같은 확인창이 열립니다. 저장되면 그 공지의 상세 시트로 바뀝니다.

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발송 이력 읽기

표에는 공지마다 제목(비우면 제목 없음)·행사 시간대 기준 발송 일시·상태·작성자 열이 있습니다. 예약됨 상태는 발송 시각 전이라 아직 수정·삭제할 수 있고 발송 중 상태는 수신자가 확정되어 메일이 나가는 중입니다. 발송 완료 상태는 발송이 끝난 것이고 수신자별 결과는 조금 뒤 채워집니다. 실패 상태는 사유가 칩 아래에 보입니다. 행을 누르면 상세 시트가 열립니다.

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상세 보기와 수정·삭제·복제

상세 시트에는 대상 요약이 있고 발송이 시작된 뒤에는 대상·발송·실패·수신거부 수와 본문·수신자 탭이 보입니다. 수신자마다 발송됨·실패·수신거부·대기 칩이 붙습니다. 예약된 공지의 수신자 탭에는 수신자는 발송이 시작될 때 확정됩니다. 안내가 있고 하단에 수정·삭제 버튼이 있습니다. 삭제는 예약된 공지를 삭제할까요? 확인창을 거치며 되돌릴 수 없습니다. 발송 완료·실패 공지에는 복제 버튼이 있어 같은 제목·본문·대상으로 지금 발송 상태의 새 작성 창이 열립니다. 참가자가 메일에 답장하면 기본 정보의 문의 이메일로 도착합니다.

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문제 해결

행사가 게시 전입니다. 게시 화면으로 이동 링크로 가서 게시하세요. 행사 페이지 게시를 참고하세요.
확정 시점에 조건에 맞는 승인된 참가자가 없었습니다. 승인 대기 상태인 신청자는 승인한 뒤에야 대상이 되고 수신거부한 참가자는 제외됩니다. 조건을 넓히거나 먼저 승인하세요.
사유가 상태 아래에 보입니다. **발송 시각에 대상에 해당하는 참가자가 없었습니다.**는 예약 시각에 조건에 맞는 사람이 없었다는 뜻입니다. **행사가 게시되지 않아 보내지 않았습니다.**는 그 시각에 행사가 초안이었다는 뜻입니다. **조건에 쓴 항목이 삭제되어 보내지 않았습니다.**는 조건의 참가 유형이나 선택지가 더 이상 없다는 뜻입니다. **일부 메일이 발송되지 않았습니다.**와 **발송이 끝나기 전에 중단되었습니다.**는 일부가 나가지 않은 경우이므로 수신자 탭에서 실패 칩이 붙은 사람을 확인하세요. 복제 버튼으로 같은 제목·본문·대상의 새 작성 창을 열어 다시 보냅니다.
예약된 공지의 조건에 쓰이고 있습니다. 공지 조건을 먼저 변경해 주세요. 안내가 뜹니다. 예약된 공지를 수정하거나 삭제한 뒤 그 항목을 삭제하세요.