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# 초대 보내기

> 초대 탭에서 승인된 참가자에게 입장 링크 메일을 보내고 발송 이력과 수신자 상태를 읽은 뒤 한 사람을 다시 초대하는 방법입니다.

초대는 참가자에게 행사 페이지 입장 링크가 담긴 메일을 보내는 일입니다. **초대** 탭에서 한 번에 여러 명에게 보내고 발송 건마다 수신자별 상태가 남습니다.

<Note>
  초대는 게시된 행사에서만 보낼 수 있습니다. 대상은 승인되었지만 아직 입장하지
  않은 참가자입니다. 링크 공개로 스스로 참가 신청한 사람은 신청 과정에서
  입장하므로 초대가 필요하지 않습니다. 행사가 끝나면 초대도 막힙니다.
</Note>

<Steps>
  <Step title="발송 창 열기">
    **참가자** 메뉴의 **초대** 탭에서 **초대 보내기** 버튼을 누르세요.
  </Step>

  <Step title="대상 고르기">
    **발송 대상** 항목에서 둘 중 하나를 고르세요. 기본값인 **미초대 참가자**
    항목은 승인된 사람 중 초대 메일을 한 번도 받지 않은 사람입니다. **미입장
    참가자 전체** 항목은 이미 초대한 사람에게도 다시 보냅니다. **참가 유형**
    선택으로 범위를 좁힐 수 있고 기본값은 **전체 참가 유형** 항목입니다.
  </Step>

  <Step title="인원 확인하기">
    창이 실제 발송 인원을 세어 **보내기** 버튼에 숫자로 표시합니다. 최근 12시간
    안에 초대한 사람과 수신거부한 사람은 빠지며 빠진 인원이 창에 따로 적힙니다.
  </Step>

  <Step title="보내고 진행 상황 보기">
    **보내기** 버튼을 누르세요. **초대 발송 이력** 표에 새 행이 **발송 중**
    상태로 생기고 끝나면 **발송 완료** 상태로 바뀝니다. 일부 메일이 전달되지
    않았으면 칩에 실패 건수가 대신 표시됩니다.
  </Step>

  <Step title="수신자별로 확인하기">
    이력의 행을 누르면 **발송 대상** 시트가 열립니다. 사람마다 **발송됨**·**입장
    완료**·**발송 대기**·**초대 거절**·**수신거부**·**발송 실패** 칩이 붙고 실패
    사유가 함께 보입니다. **이메일 복사** 버튼으로 주소를 복사하고 이름을 누르면
    명단에서 그 사람을 찾습니다.
  </Step>
</Steps>

## 명단에서 바로 초대하기

**명단** 탭에서 행을 선택하고 작업 막대의 **초대 보내기** 버튼을 누르세요. **초대를 보낼까요?** 확인창에 **선택한 참가자**·**최근 12시간 내 초대됨**·**수신거부**·**이번에 발송** 인원이 나뉘어 보입니다. 게시된 행사에서 **참가자 추가** 직후에 열리는 창도 같습니다.

## 한 사람 다시 초대하기

상세 시트의 **추가 작업** 메뉴에서 **다시 초대** 항목을 누르세요. 게시 중이고 끝나지 않은 행사에서 **초대됨**·**초대 거절** 상태인 참가자에게 보입니다. **다시 초대할까요?** 확인창을 거치며 초대를 거절했던 사람은 이때 **초대 거절** 상태가 풀립니다. 한 사람 재초대에는 12시간 제한이 없지만 해당되면 확인창에 **최근 12시간 내 초대됨** 안내가 붙습니다. 수신거부한 참가자에게는 **수신거부한 참가자입니다.** 문구가 뜨고 버튼이 비활성입니다.

## 참가자가 받는 것

메일의 링크는 행사 초대 페이지로 이어집니다. 참가자 쪽 단계는 [행사에 참가하기](/ko/participant/join)에 있습니다. 초대를 거절한 참가자는 명단에 **초대 거절** 상태로 보이며 같은 페이지에서 나중에 다시 수락할 수 있습니다. 명단에 있는 사람은 행사 페이지를 열어 이메일로 로그인해도 같은 초대 화면에 도착합니다.

## 결과 확인

**초대 발송 이력** 표에는 발송 건마다 **발송 일시**·**발송자**·**대상**·**발송**·**입장** 열이 있습니다. 명단에서는 **미초대** 상태였던 참가자가 **초대됨** 상태로, 로그인하면 **입장 완료** 상태로 바뀝니다.

## 문제 해결

<AccordionGroup>
  <Accordion title="초대 보내기 버튼이 비활성입니다">
    행사가 게시 전이거나 이전 발송이 진행 중이거나 행사가 끝났습니다.
  </Accordion>

  <Accordion title="지금 초대를 보낼 수 있는 대상이 없습니다">
    승인된 사람이 모두 입장했거나 남은 사람이 최근 12시간 안에 초대받았거나
    수신거부했습니다. **승인 대기** 상태인 참가 신청자는 승인하기 전까지 대상에
    들어가지 않습니다.
  </Accordion>

  <Accordion title="선택한 조건에 해당하는 참가자가 없어 초대를 보내지 않았습니다">
    인원을 확인한 뒤 보내기까지 사이에 대상이 바뀌었습니다. 그사이 입장한 사람이
    있으면 이렇게 됩니다. 창을 다시 열어 현재 인원을 확인하세요.
  </Accordion>

  <Accordion title="참가자가 메일을 받지 못했다고 합니다">
    그 발송 건의 **발송 대상** 시트를 여세요. **발송 실패** 칩에는 전달 오류
    사유가 보이고 상세 시트의 **다시 초대** 항목으로 새 메일을 보낼 수 있습니다.
    **수신거부** 상태인 참가자에게는 초대 메일이 가지 않지만 행사 페이지를 열어
    이메일로 로그인하면 입장할 수 있습니다.
  </Accordion>
</AccordionGroup>


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