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# ミーティングの仕組み

> 1:1ミーティングがリクエストや手配で生まれて確定するまでの流れ、ステータス、返信待ちの有効期限と上限、参加者が選べるスロット、主催者ができる操作、ページ終了後の制限をまとめています。

ミーティングは、2人の参加者が1つのスロットで会う1:1の約束です。参加者からのリクエスト、または主催者の手配で始まり、確定・辞退・期限切れ・キャンセルのいずれかで終わります。ミーティングはMeet & AIプランのイベントで使う機能です。コンソールの「ミーティング」には「一覧」タブと「スケジュール」タブがあります。

## ミーティングができる経路

| 経路 | 流れ |
| - | - |
| 参加者のリクエスト | 参加者がスロットを選んでリクエストを送ります。相手は承諾、辞退、別の時間の提案のいずれかで応え、別の時間を提案すると返信の順番がリクエストした側に戻ります。リクエストした側は返信が来るまで取り下げられます。 |
| 直接手配 | 主催者が「スケジュール」の空きスロットで2人の参加者を選びます。ミーティングはその場で確定し、「主催者」チップが付きます。 |
| 一括編成モード | 「スケジュール」で下書きのミーティングを複数配置し、まとめて反映します。下書きごとに「主催者」チップ付きの確定ミーティングになります。 |

主催者側の2つの経路の手順は[スケジュールと直接手配](/ja/host/meetings/schedule)にあります。

## ステータス

| チップ | 意味 |
| - | - |
| 「返信待ち」 | 返信を待っているリクエストです。別の時間を提案中のものも含みます。 |
| 「確定」 | 相手が承諾した、または主催者が手配したミーティングです。 |
| 「終了」 | 終了時刻を過ぎた確定ミーティングです。 |
| 「期限切れ」 | 期限内に返信がなかったリクエストです。 |
| 「辞退」 | 相手が辞退したリクエストです。 |
| 「キャンセル済み」 | リクエストした側が取り下げた、または主催者がキャンセルしたミーティングです。 |

## 有効期限と上限

どちらも[ミーティングルール](/ja/host/settings/meeting-rules)タブで設定します。

| 設定 | 効果 |
| - | - |
| 「返信待ちリクエストの有効期限」 | リクエストが返信を待つ期間で、1日・2日・3日・5日から選びます。期間が残っていてもミーティングの開始時刻が来た時点で期限切れになります。期限切れになるとリクエストした側にメールが届き、そのリクエストにはもう操作できません。 |
| 「1人あたりのミーティング数を制限」 | 参加者1人のミーティングを「1人あたりの最大ミーティング数」までに制限し、基準は「1日あたり」または「イベント全体」です。「参加カテゴリ別上限」で参加カテゴリごとに別の上限や「無制限」を設定できます。 |
| 「返信待ちのリクエストを含める」 | オンにすると、返信待ちのリクエストも上限に数えます。 |

上限はミーティングの両参加者に適用されます。

## 参加者がリクエストできるスロット

* スロットは「ミーティング時間」を「ミーティングの所要時間」で区切ったものです。ミーティング時間がない場合はイベント期間全体を区切ります。
* 開始までの残り時間が「リクエスト受付の締め切り（開始前）」より短いスロットは除かれます。
* 両参加者が空いているスロットに限られます。それぞれがイベントページで設定した空き時間に含まれる必要があり、その日付に空き時間を設定していない人は1日中空いているものとして扱われます。
* 両参加者のどちらにも、その時間に別のミーティングがないことが必要です。「返信待ちのリクエストを含める」がオンなら、返信待ちのリクエストもその時間を埋めます。
* イベントにミーティング場所がある場合、その時間に空きのあるミーティング場所が必要です。ミーティング場所がなければ、1つのスロットに入るミーティング数に制限はありません。

ミーティング場所はイベントの開催日だけ使われるため、開催日より後のミーティング時間に入ったミーティングはミーティング場所なしで確定します。ミーティング場所のないミーティングは、開催日の範囲内であればイベントページに会場名が代わりに表示されます。[ミーティング場所](/ja/host/settings/meeting-locations)を参照してください。

## 主催者ができる操作

| ステータス | 操作 |
| - | - |
| 「返信待ち」 | 「ミーティングをキャンセル」 |
| 「確定」 | 「ミーティングを編集」で日付・時間・ミーティング場所を変更、「スケジュール」で「移動」、「ミーティングをキャンセル」 |
| 「終了」「期限切れ」「辞退」「キャンセル済み」 | ありません |

主催者の手配と編集では、参加者の空き時間とリクエスト受付の締め切りを確認しません。直接手配で確認するのは参加カテゴリルール、ミーティング上限、時間の重なりだけで、ルールと上限は警告の後に無視できます。編集と移動で確認するのは上限と重なりだけです。ミーティング場所が満席のスロットと、すでに開始時刻を過ぎたスロットはどの場合も拒否されます。そのため、参加者がイベントページで空き時間から外した時間にもミーティングが入ることがあります。

## 参加者に届くメール

メールは公開済みのイベントに限り、ミーティングの両参加者に送られます。

| 主催者の操作 | メール |
| - | - |
| ミーティングの確定、下書きの反映 | 確定の通知 |
| ミーティングの編集・移動 | 変更の通知。時間またはミーティング場所が実際に変わったときだけ送られ、ミーティング場所のなかったミーティングに初めて場所を決めた場合も含みます。 |
| ミーティングのキャンセル | キャンセルの通知。主催者が入力した理由がそのまま記載されます。 |

確定したミーティングの前には、「通知」タブの「ミーティングリマインダー」で決めた時間に両参加者へリマインダーも届きます。

## イベント終了後とページ終了後

イベントの終了ではミーティングは制限されません。制限がかかるのはページ終了で、Meet & AIプランではイベント終了と最後のミーティング時間の終わりのうち遅い方です。[イベントのライフサイクル](/ja/host/concepts/event-lifecycle)を参照してください。

| ページ終了後 | 内容 |
| - | - |
| 閉じるもの | 参加者からの新しいリクエストと時間の提案、直接手配、下書きの追加と反映、確定ミーティングの時間変更、「ミーティング時間」の変更。「スケジュール」には「イベントページが終了したため、ミーティングの追加や時間の変更はできません。」と表示されます。 |
| 残るもの | 「ミーティングをキャンセル」、下書きの削除、「一括編成を終了」。参加者は残ったミーティングの承諾・辞退・キャンセルとメッセージの送信を続けられます。 |


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